Vragen FAQ certificatie
- Welke verplichtingen heeft een uitbater/eigenaar met betrekking tot certificatie?
- Wat is en doet een certificeerder?
- Vanaf wanneer zal de aanvraag tot certificatie verplicht zijn?
- Wat kan ik in tussentijd reeds doen als uitbater?
- Waaruit zal de certificatie bestaan?
- Welke informatie zal het label vrijgeven? Krijg ik een label per ruimte?
- Hoe vind ik een erkend certificeerder? Zijn er reeds certificeerders erkend?
- Kan ik vrijwillig een certificatie aanvragen?
- Welke plaatsen zullen het eerste gecertificeerd worden?
- Waar kan ik terecht met vragen over mijn certificatie?
- Wanneer moet ik het label uithangen?
- Welke informatie verschaf ik aan mijn publiek over het label?
- Kan ik als uitbater gecontroleerd worden door de FOD Volksgezondheid in het kader van deze wet
De verantwoordelijkheden van een uitbater en een eigenaar van een publiek toegankelijke, gesloten plaats zijn verschillend:
Een uitbater van een gesloten plaats, die publiek toegankelijk is, heeft voorafgaandelijk drie verplichtingen, namelijk:
- het gebruik van een luchtkwaliteitsmeter,
- het uitwerken en beschikbaar houden van een risicoanalyse
- het uitwerken en beschikbaar houden van een actieplan.
Van zodra de certificering verplicht in voege is en de uitbater aan bovenstaande verplichtingen voldoet, dient deze volgende verplichtingen te vervullen:
- hij dient de certificatie aan te vragen, indien er nog geen certificering uitgevoerd werd of nog geen label beschikbaar is of aangevraagd werd
- nadat de certificering is voltrokken, dient hij het label beschikbaar en kenbaar te maken door aanplakking of elk ander mogelijk middel
- nadat de certificering is voltrokken, dient de uitbater de gesloten plaats uit te baten met dezelfde of minstens gelijkwaardige toestellen en deze eveneens op gelijkaardige wijze te gebruiken als op het moment van het behalen van het label, rekening houdend met de aard van de activiteit in de desbetreffende plaats.
Een eigenaar is hierbij verantwoordelijk voor het ter beschikking stellen van alle relevante documentatie over de aanwezige systemen voor ventilatie en luchtzuivering en om de toegang te verlenen tot de installaties (voor zover nodig) aan de certificeerder.
Een certificeerder is een natuurlijke persoon of een rechtspersoon, erkend door de FOD Volksgezondheid, die controleert of een uitbater voor elk van zijn gesloten plaatsen, die publiek toegankelijk zijn, de verplichtingen uitvoert, die voorzien zijn in artikel 4 van de wet van 6 november 2022.
De certificeerder controleert specifiek:
- of er een luchtkwaliteitsmeter wordt gebruikt
- een risicoanalyse werd uitgewerkt en beschikbaar wordt gehouden en
- alsook of er een actieplan werd uitgewerkt en beschikbaar wordt gehouden.
De certificeerder stelt ook de effectieve prestaties vast van aanwezige systemen voor ventilatie en/of luchtzuiveringssystemen.
Nadat een label werd verkregen voor de gesloten plaats, zal de certificeerder ook ter plaatse gaan om na te gaan of dit label beschikbaar en kenbaar is gemaakt voor het publiek.
Ten vroegste vanaf 1 januari 2038 wanneer alle gesloten plaatsen, die publiek toegankelijk zijn de eerste 3 verplichtingen van artikel 4 van de wet van 6 november 2022 toepassen, met name (1) het plaatsen van een luchtkwaliteitsmeter, (2) het uitwerken en beschikbaar maken van een risicoanalyse en (3) zo nodig, het uitwerken en beschikbaar houden van een actieplan.
Sinds 1 oktober 2024 mogen alle uitbaters van gesloten plaatsen, die publiek toegankelijk zijn, de wet van 6 november 2022 reeds op vrijwillige basis toepassen.
- Concreet kan u een luchtkwaliteitsmeter (CO2-meter) in uw plaats gebruiken of aanschaffen. Dit laat toe om na te gaan of er voldoende verse lucht aanwezig is in uw ruimte, rekening houdend met het aantal aanwezigen in uw plaats. CO2 wordt namelijk uitgeademd door de aanwezige personen in de ruimte.
Voor tips in verband met de keuze en het gebruik van een CO2-meter kan u onze praktische gids met aanbevelingen voor CO2-sensoren raadplegen.
- U kan reeds vrijwillig een risicoanalyse en actieplan uitwerken met behulp van onze praktische gids en de gratis IT-toepassing “Risicoanalyse & Actieplan”.
Vanaf 1 januari 2027 zullen de eerste plaatsen, die bij koninklijk besluit zullen bepaald worden, verplicht worden tot:
- het gebruik van een luchtkwaliteitsmeter
- de uitwerking en het beschikbaar houden van een risicoanalyse
- en zo nodig, het uitwerken en beschikbaar houden van een actieplan.
Zie vraag 2. Wat is en doet een certificeerder?
De methodologie en modaliteiten van de certificatie zullen bij Koninklijk besluit bepaald worden, alsook de minimale inhoud en periodiciteit van controles door een certificeerder.
Nadat u de eerste 3 verplichtingen van artikel 4 van de wet toepast en de certificatieprocedure op punt gesteld is, kan u aanvraag tot certificatie richten aan een erkend certificeerder. Deze zal ter plaatse nagaan of u een luchtkwaliteitsmeter heeft geplaatst in uw ruimtes en of u een uitgewerkte risicoanalyse ter beschikking heeft en als u dit nodig acht, ook een actieplan.
Als u kiest voor sensibilisatie van het publiek via de prestaties van uw ventilatie en of luchtzuiveringssysteem, dan zal de certificeerder de effectieve prestaties hiervan vaststellen.
Als de certificatie van de plaats heeft plaatsgevonden en een label is opgemaakt op basis van de analyse van de certificeerder, zal de certificeerder naderhand ook controleren of u dit label effectief kenbaar en beschikbaar heeft gemaakt voor het publiek.
De inhoud, plaatsing en het design van het label zal bij koninklijk besluit bepaald worden. De bedoeling is dat het label op een gestructureerde manier informatie verschaft over de ruimte, die relevant is voor de beoordeling/controle van de binnenluchtkwaliteit binnen het kader van de wet.
De FOD Volksgezondheid zal op zijn website een lijst van erkende certificeerders publiceren, waaruit u kan kiezen.
Momenteel is de certificatieprocedure in volle opbouw. Er zijn nog geen certificeerders erkend, specifiek voor de toepassing van de wet van 6 november 2022.
De datum voor een vrijwillige aanvraag tot certificatie nadat u reeds de eerste 3 verplichtingen van de wet toepast, moet nog bepaald worden. Het certificeringsproces is momenteel nog niet operationeel.
Momenteel is dit nog niet wettelijk bepaald. Certificering zal verplicht zijn voor alle plaatsen, die voor het publiek toegankelijk zijn en die niet louter beperkt zijn tot de privé of tot de werksfeer, ten vroegste vanaf 1 januari 2038.
U kan contact opnemen via indoor-air-quality@health.fgov.be. U kan zich ook aansluiten bij Platform voor binnenluchtkwaliteit om op de hoogte te blijven van de evoluties in deze wet.
U hangt het label op nadat u het certificeringsproces succesvol heeft doorlopen en het label is toegekend. De certificeerder zal vervolgens ter plaatse controleren of het label zichtbaar is aangebracht.
Het label moet beschikbaar en kenbaar worden gemaakt.
Via dit label zal het grote publiek worden geïnformeerd dat de binnenluchtkwaliteit in het gebouw wordt gemeten en gecontroleerd om eventuele negatieve gevolgen voor de gezondheid tot een minimum te beperken.
Ja, u kan gecontroleerd worden door de inspecteurs en controleurs van de inspectiedienst (van het Directoraat-generaal Dier, Plant en Voeding) van de FOD Volksgezondheid m.b.t. toepassing van de wet van 6 november